KPiR czy ryczałt? Którą formę rozliczeń wybrać w 2026 roku

Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność w Nowym Dworze Mazowieckim i okolicach najczęściej wybierają między podatkową księgą przychodów i rozchodów (KPiR) a ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Każda forma ma swoje zalety — poniżej najważniejsze różnice.

Ryczałt — prostota i niskie stawki

Ryczałt to opodatkowanie samego przychodu według stawki zależnej od rodzaju działalności (od 2% do 17%). Nie odlicza się kosztów, za to ewidencja jest prosta, a przy usługach z niską stawką podatek bywa wyraźnie niższy. Ryczałt sprawdza się m.in. w usługach IT, najmie czy niektórych usługach budowlanych.

KPiR — gdy masz koszty

Księga przychodów i rozchodów pozwala rozliczać koszty uzyskania przychodu: paliwo, leasing, towar, wyposażenie. Przy działalności handlowej lub produkcyjnej, gdzie koszty są wysokie, opodatkowanie dochodu (skala lub podatek liniowy 19%) często wychodzi korzystniej niż ryczałt od całego przychodu.

Co wybrać?

• Wysokie koszty działalności → najczęściej KPiR;
• Usługi z niską stawką ryczałtu i małe koszty → najczęściej ryczałt;
• Planowane ulgi i wspólne rozliczenie z małżonkiem → skala podatkowa (KPiR).

Wybór formy opodatkowania zgłasza się przy rejestracji firmy lub do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie w nowym roku. Nasze biuro rachunkowe w Nowym Dworze Mazowieckim prowadzi zarówno KPiR, jak i ewidencje ryczałtu — pomożemy przeliczyć oba warianty na liczbach z Twojej branży. Zadzwoń: 510 273 534.